إدارة الكلية :
ترتبط إدارة الكلية مباشرة بسعادة وكيل الكلية ويكلف بالمهام التالية:
- الإبـلاغ عن مباشـرة جميـع منسـوبي الكليـة وكذلـك الإبـلاغ عن تركهـم العمـل وفـق التعليمـات والصـلاحيات الصـادرة فـي هـذا الخصـوص .
- منـح الإجازة العادية والاضطرارية لموظفي الإدارة والمستخدمين والعمال التابعين للإدارة والوحدات المرتبطة بها على أن تستكمل عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفـين بالجامعـة الإجـراءات وفقـا للنظـام قبـل التمتـع بهـا .
- الإشـراف على حضور وانصراف منسوبي الإدارة والوحدات المرتبطة بها وكذلك منسوبي الأقسام من الفنيين والإداريين والمستخدمين والعمال وذلك بالتنسيق مع رؤسـاء الأقسـام وتقـديم تقـرير شـهري عن مدى انتظـام دوامهـم .
- التوقيع على شهادات التعريف لجميع منسوبي الكلية على أن لا تكـون شـهادات خـبرة أو خطـابات شــكر .
- متابعـة تزويـد الكليـة باحتياجهـا مـن الأدوات المكتبيـة.الرفـع بما يستحقه المتعاقدون من منسوبي الكلية من تعويضات عن تـذاكر السـفر حسـب الأنظمـة .
- متابعة جميع أعمال سلامة المعامل في الكلية وذلك بالتنسيق مع أقسام الكلية ووحداتها .
- التصديـق على نمـاذج الكفـالات لمنسـوبي الكليـة عنـد السـفر .
- إعـداد احتيـاج إدارة الكليـة من الموظفـين والمستخـدمين والعمـال .
- الاتصال المباشر بالأقسام والإدارات الموجودة داخل الجامعة وكذلك الوزارات والمصالح الحكومية وغيرها في كل ما يتعلق باختصاصاته على أن يكـون الاتصـال بالذيـن يعادلونـه أو يلونـه في المرتبـة الوظيفيـة .
ويرتبـط بمديـر إدارة الكليـة كل من:
- الاتصـالات الإداريـة.
- شـؤون الجـوازات والسـفر .
- بريد الكلية.
كما يرتبط به جميع موظفي الكلية فيما عدا أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وذلك على النحو التالي :
الاتصالات الإدارية وتقوم بالمهام التالية:
- تسجيل المعاملات الصادرة حسب نظام مدار .تسجيل المعاملات الواردة حسب نظام مدار .
- البريد : ويقوم بمتابعة البريد الوارد للكلية والخارج من الكلية لمنسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإدارة الكلية .
- الجوازات : ويقوم بمتابعة إجراءات الجوازات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم الغير سعوديين مع إدارة شؤون الموظفين لإنهاء الإجراءات المتعلقة بذلك .
- الورشة : يرتبط به جميع الموظفين في الورشة حيث يقومون بأعمال الصيانة في جميع وحدات الكلية وتقسم أعمالهم إلى : ( النجارة – الحدادة – الدهان – الأعمال الالكترونية – الزجاجيات – الكهرباء)
|
الكلية على الشبكات الاجتماعية
|
