عن إدارة الكلية

عن إدارة الكلية :
ترتبط إدارة الكلية مباشرة بسعادة وكيل الكلية ويكلف بالمهام التالية:

• الإبـلاغ عن مباشـرة جميـع منسـوبي الكليـة وكذلـك الإبـلاغ عن تركهـم العمـل وفـق التعليمـات والصـلاحيات الصـادرة فـي هـذا الخصـوص .
• منـح الإجازة العادية والاضطرارية لموظفي الإدارة والمستخدمين والعمال التابعين للإدارة والوحدات المرتبطة بها على أن تستكمل عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفـين بالجامعـة الإجـراءات وفقـا للنظـام قبـل التمتـع بهـا .
• الإشـراف على حضور وانصراف منسوبي الإدارة والوحدات المرتبطة بها وكذلك منسوبي الأقسام من الفنيين والإداريين والمستخدمين والعمال وذلك  بالتنسيق مع رؤسـاء الأقسـام وتقـديم تقـرير شـهري عن مدى انتظـام دوامهـم .
• التوقيع على شهادات التعريف لجميع منسوبي الكلية على أن  لا تكـون شـهادات خـبرة أو خطـابات شــكر .
• متابعـة تزويـد الكليـة باحتياجهـا مـن الأدوات المكتبيـة.الرفـع بما يستحقه المتعاقدون من منسوبي الكلية من تعويضات عن تـذاكر السـفر حسـب الأنظمـة .
• متابعة جميع أعمال سلامة المعامل في الكلية وذلك بالتنسيق مع أقسام الكلية ووحداتها .
• التصديـق على نمـاذج الكفـالات لمنسـوبي الكليـة عنـد السـفر .
• إعـداد احتيـاج إدارة الكليـة من الموظفـين والمستخـدمين والعمـال .
• الاتصال المباشر بالأقسام والإدارات الموجودة داخل الجامعة وكذلك الوزارات والمصالح الحكومية وغيرها في كل ما يتعلق باختصاصاته على أن يكـون الاتصـال بالذيـن يعادلونـه أو يلونـه في المرتبـة الوظيفيـة .

ويرتبـط بمديـر إدارة الكليـة كل من:

• الاتصـالات الإداريـة.
•  شـؤون الجـوازات والسـفر .
• بريد الكلية.

كما يرتبط به جميع موظفي الكلية فيما عدا أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وذلك على النحو التالي :

الاتصالات الإدارية وتقوم بالمهام التالية:

• تسجيل المعاملات الصادرة حسب نظام مدار .تسجيل المعاملات الواردة حسب نظام مدار .
• البريد : ويقوم بمتابعة البريد الوارد للكلية والخارج من الكلية لمنسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإدارة الكلية .
• الجوازات : ويقوم بمتابعة إجراءات الجوازات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم الغير سعوديين مع إدارة شؤون الموظفين لإنهاء الإجراءات المتعلقة بذلك .
• الورشة : ​يرتبط به جميع الموظفين في الورشة حيث يقومون بأعمال الصيانة في جميع وحدات الكلية وتقسم أعمالهم إلى : ( النجارة – الحدادة – الدهان – الأعمال الالكترونية – الزجاجيات – الكهرباء)